Politique de Confidentialité
Protection de vos données personnelles dans le cadre de nos services de taxi conventionné CPAM
Introduction
La société YAHYA KHATIRI IRL, exploitant un service de taxi conventionné par l'Assurance Maladie, s'engage à protéger la vie privée et les données personnelles de ses clients et utilisateurs. La présente politique de confidentialité a pour objectif de vous informer sur la manière dont nous collectons, utilisons et protégeons vos informations personnelles conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et à la législation française applicable.
Notre activité de transport médical conventionné nous impose des obligations spécifiques en matière de traitement des données de santé et de respect du secret médical. Cette politique détaille l'ensemble de nos engagements à ce sujet.
Identité du Responsable de Traitement
YAHYA KHATIRI
Forme juridique : IRL
Adresse du siège social : 1 rue du lunain 91540 mennecy
Numéro SIRET : 75256179500028
Représentant légal : YHAYA KHATIRI
Contact : 07 69 26 13 17
Données Collectées
Dans le cadre de nos services de transport médical conventionné, nous collectons et traitons les catégories de données suivantes :
Données d'identification
- Nom et prénom
- Coordonnées téléphoniques et électroniques
Données relatives à la sécurité sociale et à la santé
- Numéro d'immatriculation à la sécurité sociale (NIR)
- Régime d'affiliation et caisse d'assurance maladie
- Taux de prise en charge par l'Assurance Maladie
- Informations figurant sur la prescription médicale de transport
Données relatives aux transports
- Adresses précises de prise en charge et de destination
- Dates et heures des transports
- Nature des établissements de santé concernés
- Motif médical du transport (codifié selon la nomenclature CPAM)
- Distance parcourue et itinéraire
Données techniques et de navigation
- Cookies techniques essentiels au fonctionnement du site
Finalités et Bases Légales du Traitement
Nous collectons et traitons vos données personnelles pour les finalités suivantes :
Organisation et gestion des transports médicaux
- Réception et traitement des demandes de transport
- Planification et optimisation des trajets
- Communication avec le patient concernant le transport
- Adaptation du véhicule aux besoins spécifiques du patient
Base légale : Exécution du contrat de transport et mesures précontractuelles
Facturation et remboursement des frais de transport
- Établissement des factures et justificatifs
- Télétransmission des données aux organismes d'assurance maladie
- Gestion du tiers-payant
- Recouvrement des sommes dues
Base légale : Exécution du contrat, respect des obligations légales issues du Code de la Sécurité Sociale
Traitement des données de santé
- Vérification de l'adéquation du transport avec la prescription médicale
- Adaptation du service aux besoins spécifiques liés à l'état de santé
- Transmission des informations nécessaires à la CPAM pour justifier la prise en charge
Base légale : Article 9.2.h du RGPD (nécessité pour des motifs de médecine préventive, de diagnostics médicaux, de soins ou de traitements), en conjonction avec l'article L.1110-4 du Code de la Santé Publique et les articles R.322-10 à R.322-10-7 du Code de la Sécurité Sociale
Amélioration de nos services
- Suivi de la qualité de nos prestations
- Traitement des réclamations
- Réalisation d'études statistiques anonymisées
Base légale : Intérêt légitime à améliorer et optimiser nos services
Gestion de la relation client
- Réponse aux demandes d'information
- Communication sur nos services
Base légale : Intérêt légitime et, le cas échéant, consentement pour certaines communications commerciales
Durée de Conservation des Données
Conformément aux exigences légales et réglementaires spécifiques à notre secteur d'activité, nous conservons vos données pour les durées suivantes :
- Données relatives aux transports et prescriptions médicales : 3 mos à compter de la date du transport (délai de prescription en matière de remboursement des soins de santé)
- Documents comptables et factures : 10 ans (obligations comptables et fiscales)
- Données d'identification et coordonnées : 6 mois ans après le dernier contact pour les clients ou prospects
- Données de sécurité sociale : durée strictement nécessaire à la facturation et au remboursement par l'Assurance Maladie
- Données de navigation et cookies : 1 mois mois maximum
À l'issue de ces périodes, vos données sont soit supprimées, soit anonymisées à des fins statistiques.
Destinataires des Données
Dans le cadre de nos activités et pour les finalités décrites ci-dessus, vos données peuvent être transmises aux destinataires suivants :
Destinataires internes
- Personnel administratif en charge des réservations et de la planification
- Chauffeurs (accès limité aux données strictement nécessaires à la réalisation du transport)
- Service comptabilité et facturation
- Direction (à des fins de gestion et de supervision)
Destinataires externes
- Organismes d'assurance maladie (CPAM, MSA, etc.) pour la prise en charge des frais de transport
- Organismes complémentaires d'assurance maladie (mutuelles) en cas de prise en charge complémentaire
- Établissements de santé concernés par le transport (informations limitées à l'organisation du transport)
- Prestataires techniques (hébergement, maintenance informatique, éditeurs de logiciels spécialisés)
- Autorités administratives ou judiciaires lorsque la loi l'exige
Tous nos prestataires et sous-traitants sont soumis à des obligations strictes de confidentialité et de sécurité, formalisées par des clauses contractuelles spécifiques.
Mesures de Sécurité et Confidentialité
En tant que professionnel traitant des données de santé et conventionné par l'Assurance Maladie, nous mettons en œuvre des mesures de sécurité renforcées :
- Chiffrement des données sensibles en transit et au repos
- Contrôle strict des accès aux données selon le principe du besoin d'en connaître
- Authentification forte pour les personnels accédant aux données
- Formation régulière de notre personnel aux obligations de confidentialité et au secret médical
- Locaux sécurisés et équipements informatiques protégés
- Procédures formalisées en cas de violation de données
- Audit régulier de nos systèmes d'information
- Mise en œuvre des recommandations du référentiel de sécurité applicable aux données de santé défini par la CNIL
Nos systèmes de télétransmission vers l'Assurance Maladie sont conformes aux normes SESAM-Vitale et respectent les protocoles de sécurité définis par la CNAMTS.
Transfert de Données Hors de l'Union Européenne
Les données personnelles que nous collectons sont hébergées sur des serveurs situés exclusivement dans l'Union Européenne. Nous ne transférons aucune donnée en dehors de l'Union Européenne.
Si, à l'avenir, un tel transfert devait être envisagé, nous vous en informerions préalablement et nous assurerions que ce transfert respecte toutes les garanties appropriées conformément aux articles 44 à 49 du RGPD.
Vos Droits sur vos Données Personnelles
Conformément à la réglementation applicable, vous disposez des droits suivants concernant vos données personnelles :
- Droit d'accès : vous pouvez obtenir une copie de l'ensemble des données vous concernant que nous traitons
- Droit de rectification : vous pouvez demander la correction des informations inexactes vous concernant
- Droit à l'effacement (droit à l'oubli) : vous pouvez demander la suppression de vos données dans les conditions prévues par la réglementation
- Droit à la limitation du traitement : vous pouvez demander que l'utilisation de certaines de vos données soit suspendue
- Droit d'opposition : vous pouvez vous opposer au traitement de vos données pour des raisons tenant à votre situation particulière
- Droit à la portabilité : vous pouvez récupérer vos données dans un format structuré pour les transmettre à un autre organisme
- Droit de définir des directives relatives au sort de vos données après votre décès
- Droit de retirer votre consentement à tout moment pour les traitements fondés sur cette base juridique
Pour exercer ces droits, vous pouvez nous adresser votre demande :
- Par courrier postal à : 1 rue du lunain 91540 mennecy
- Par email à : groupementtaxi1@gmail.com
- Par téléphone au : 07 69 26 13 17
Pour protéger votre vie privée et votre sécurité, nous prendrons des mesures raisonnables pour vérifier votre identité avant de répondre à votre demande. Nous nous engageons à répondre dans un délai maximal d'un mois à compter de la réception de votre demande complète.
Si vous estimez que vos droits n'ont pas été respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL) : www.cnil.fr
Politique relative aux Cookies
Notre site internet utilise des cookies et technologies similaires pour assurer son bon fonctionnement et améliorer votre expérience utilisateur.
Types de cookies utilisés
- Cookies strictement nécessaires : essentiels au fonctionnement du site, ils permettent l'utilisation des principales fonctionnalités (authentification, mémorisation des préférences)
Gestion des cookies
Conformément à la réglementation en vigueur, les cookies non essentiels au fonctionnement du site ne sont déposés qu'après avoir obtenu votre consentement explicite via notre bandeau cookies.
Vous pouvez à tout moment modifier vos préférences en matière de cookies :
- Via le lien "Gérer mes cookies" présent en bas de chaque page
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Modifications de la Politique de Confidentialité
La présente politique peut être mise à jour périodiquement pour refléter les changements dans nos pratiques de traitement des données ou pour se conformer à de nouvelles exigences réglementaires.
Toute modification substantielle sera clairement notifiée sur notre site web et, si nécessaire, par email. Nous vous encourageons à consulter régulièrement cette page pour prendre connaissance des modifications éventuelles.
Contact
Pour toute question relative à la présente politique de confidentialité ou pour toute demande concernant vos données personnelles, vous pouvez contacter notre Délégué à la Protection des Données :
YAHYA KHATIRI
Email : groupementtaxi1@gmail.com
Téléphone : 07 69 26 13 17
Adresse postale : 1 rue du lunain 91540 mennecy
Dernière mise à jour : 01/01/2025